O funkci SVYHLEDAT jste už pravděpodobně slyšeli a hádám, že ji pravidelně používáte. Říkáte si, jak by se dalo použití této funkcí ještě vylepšit?

O tom to bude dneska.

Někdy se hledání hodnoty v poli může pěkně zkomplikovat. Třeba pokud prohledávané pole obsahuje více hodnot.

  • hledáme konkrétní dodací list a pole obsahuje více dodacích listů (DL54886 DL65863 DL54482 DL23598)
  • hledáme příjmení a pole obsahuje jak jméno, tak příjmení (František Novák)

Nebo chceme hledat jen určité znaky z výrazu.

  • mám kód produktu s určitou strukturou a hledám jeho část (např. ZKO v TL-ZKO145)

Přesně i v takových případech nás dokáže excel podržet.

Zástupné znaky, které máme k dispozici, jsou * a ?. Každý zástupný znak se hodí k trochu jinému použití, jak uvidíte dále.

Už vás nebudu napínat a ukážeme si, jak to kouzlo funguje.

 

SVYHLEDAT a zástupný znak „*“

Hned v prvním příkladu s dodacími listy by nám funkce SVYHLEDAT  vrátila chybovou hodnotu, pokud bychom nepoužili zástupný znak a jen vložili B10 jak hledaný výraz.

Se zástupným znakem * to už bude ale jiná písnička.

Možná si říkáte, „Nojo, ale jak mám ten zástupný znak napsat do hledaného výrazu?“

Zástupný znak vložte do uvozovek a s hledaným výrazem spojte pomocí &. (Bez těchto formalitek to fungovat nebude. Naštěstí tato logika s uvozovkami a znakem & se používá ve více funkcích než jen tady, takže až příště přijde na věc, už budete za suverény 🙂

=IFERROR(SVYHLEDAT(B10&“*“;B3:C5;2;0);“n/a“)

Jak vidíte, SVYHLEDAT zůstala v klasické podobě, ke změně došlo pouze u hledaného výrazu. Hvězdička nám pomůže nahradit celý výraz v poli, který byl oddělený mezerou.

Výsledek po této úpravě sice bude lepší, ale pořád nebudeme mít ošetřené výrazy nacházející se na druhé pozici. Doladit i toto není nic složitého. Stačí přidat druhou funkci SVYHLEDAT, která bude mít hledaný výraz a zástupnou * postavenou naopak.

=IFERROR(SVYHLEDAT(B10&“*“;B3:C5;2;0);SVYHLEDAT(„*“&B10;B3:C5;2;0))

Nakonec to nebylo ani tak složité. Pokud bychom se setkali s tím, že by v prohledávaném poli byly dokonce tři hodnoty dodacích listů, dalo by se to ošetřit pomocí třetí funkce s hledaným výrazem v podobě „*“&B10″*“.

To bychom měli použití hvězdičky a ještě zbývá se podívat na to, jak se pracuje s otazníkem.

 

Varianta 2: použití se zástupným znakem „?“

Otazník funguje trochu jinak. Zatímco hvězdičkou jsme nahradily celý výraz oddělený mezerou, otazníkem nahrazujeme na úrovni znaků v poměru 1:1.

Předpokladem je, že prohledávaná pole mají jednotnou logiku. Např. prohledávané pole má 9 znaků a vy víte, že to, co hledáte, se nachází na pozici 4 až 6. Mohou to být různé číselné řady s prefixy či suffixem, kód produktu seskládaný ze zkratek pro klíčové vlastnosti.

V příkladu se nachází v poli B27 hledaná hodnota a v poli C27 vzorec pro nalezení odpovídajícího množství:

=SVYHLEDAT(„???“&B27&“???“;B17:C23;2;0)

V případě, že pracujete i v google tabulkách, nebo především v nich, pak vás potěším zprávou, že zástupné znaky lze stejně použít i pro google tabulky.

Co říkáte? Jen pár znaků navíc a o mnoho méně starostí 🙂

 

Naučím vás excel efektivně tak, abyste mohli věnovat maximum času tomu, jaký příběh vám říkají vaše data, nikoliv samotnému zpracování dat. Můj příběh si přečtěte zde>>

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *